צרו קשר

הבלוג

ניהול פרויקטים

כשהמציאות לא מפסיקה להפתיע אותך – ניהול אג’ילי

כדי להצליח במציאות המשתנה והדינמית של היום, חייבים שתי תכונות קריטיות: זריזות וגמישות. מודל ניהולי שצמח מתחום התוכנה, כבש את העולם והיום כל אחד, בין אם מדובר במנהל ארגון גדול או עסק קטן, חייב להכיר אותו.

האגדה האורבנית מספרת שיום אחד התאספה קבוצת מנהלים בכירים בתחום פיתוח תוכנה בעולם ויצאו לחופשת סקי משותפת. את הזמן הפנוי בין גלישה לגלישה הם ניצלו כדי לדבר על כמה העולם של היום השתנה, שפתאום הרבה יותר חשוב להיות מהיר מלהיות גדול, שבמציאות מורכבת בה צריך לתמרן בין מצב השוק ודרישות הלקוחות ובו בזמן לא להזניח את תהליכי השיפור הפנימיים. הם דיברו גם על חוסר הוודאות, תחרותיות, הגורם האנושי ועל עוד הרבה דברים והגיעו למסקנה שהגיע הזמן לפתח מודל ניהולי חדש.

תחילה הם הגדירו מספר עקרונות למודל:

– המודל החדש יעניק חשיבות רבה לאנשים ויחסי גומלין, ולא תהליכים וכלים, כי הרי בסופו של דבר, הכלים משרתים את הארגון או את החברה ולא להיפך. הם הבינו, שכדי לנצל את הכלים הקיימים לרשותם ביעילות רבה יותר, צריך בכלל להתחיל מאנשים: לגרום להם להרגיש בעלי ערך ולאפשר להם להפגין את כישוריהם.

– המודל החדש יעדיף מוצר עובד על פני תיעוד ומסמכים, כי הבחירה להתמקד בתכנון המוצר הסופי עד הפרט הכי קטן בדרך כלל גורמת לעיכוב בפיתוח המוצר עצמו. התיאוריה גוברת על הפרקטיקה, והבירוקרטיה גוברת על ביצוע. מה גם, לעתים קרובות, כשכבר מגיעים לשלב הפיתוח, מתברר שחלק מהתהליכים שהוגדרו ותועדו בשלב התכנון כלל לא ישימים. כך, במקום לצמצם את כמות הבעיות, יצרנו בעיות חדשות. כפתרון, הם הציעו לעבוד במנות מדודות, תוך כדי הערכת מצב ביניים וקבלת ההחלטה לאן ממשיכים משם.

– המודל החדש יקבע שהלקוח הוא גם השותף שנוכח בכל שלב ושלב של הפרויקט ומתבקש לתת פידבק, להציע תובנות והוא חלק משלבי תעדוף המשימות. איחוד כוחות שכזה משנה את כל התמונה ומצליח לקדם את הפרויקט בצורה חלקה יותר ולשביעות רצונם של שני הצדדים.

– המודל החדש יהיה מסוגל להגיב לשינויים במהירות. עקרון זה, שעולה בקנה אחד עם שלושת העקרונות הקודמים, הוא גם החשוב ביותר במציאות שלנו. הוא מחייב את המנהלים והארגונים להיות פתוחים לשינויים, לקבל החלטות בזמן אמת ואם יש צורך, לזגזג, בלי שזה יזעזע את המערכת. בדיוק כמו בסללום, מסלול המכשולים בסקי.

כך, העיקרון הרביעי והאחרון של המודל השפיע גם על בחירת השם שלה. מודל הניהול האג’ילי. מהמילה AGILE, שבאנגלית מתארת משהו או מישהו זריז וגמיש. להבדיל מהמודלים הקלאסיים, כמו מודל “המפל” (WATERFALL) שהתמקדו בתהליך שלב אחרי שלב, ותוכננו כמו ריצת מרתון, המודל האג’ילי מזכיר יותר סדרה של ספרינטים. ריצות קצרות קצובות בזמן.

חשוב להבין, שלמודלים כמו “המפל” יש עדין זכות קיום והם מצוינים לניהול פרויקטים כשקיימת בהירות לתוצר הסופי של המוצר או הפרויקט, כשללקוח אין אפשרות לשנותו ברגע שהפרויקט החל וכשהמפתח להצלחת הפרויקט הוא המהות ולא המהירות. אבל כשהשוק מייצר יותר שינויים וזעזועים, המודל מאבד מיעילותו  מכיוון שהוא מצריך מעורבות גדולה יותר של מנהל הפרויקט, לעומת המודל האג’ילי, שמתבסס על עבודה של צוותים רב-תחומיים קטנים שעובדים יחד בשיתוף פעולה ובו-זמנית עצמאיים בשטח ומאפשר פלטפורמה “מסודרת” של הכנסת שינוים ותעדוף משימות בכל רגע נתון.

יישום המודל האג’ילי
החשיבה האג’ילית התרחבה לניהול פרויקטים בכל המגזרים ולא רק בפיתוח תוכנה. מדובר במודל שניתן להשתמש בו במגוון תחומים: למשל, הטמעת מערכת החדשה, מעבר משרדים, מיזוג בין חברות וכל פרויקט ארגוני אחר.

יוצאים לדרך עם פרויקט? איך ליישם את עקרונות השיטה האג’ילית על פרויקטים שאינם בעולמות התוכנה

פרוק משימות
השלב הראשון כשמתחילים לתכנן פרויקט הוא לפרק משימות גדולות למשימות קטנות ככל הניתן, רשימת מטלות של הצעדים הדרושים לך בכדי להזיז את הפרויקט לקראת יעד הסיום שלו המטרה יכולה להיות מוצר, פרסומת, אירוע – האפשרויות הן אינסופיות. על ידי פירוק המשימות הגדולות  לפריטים קטנים ניתן לנהל, לתעדף ולהקצות משימות לחברי הצוות. צורת הניהול מאפשרת למדוד את הצעדים המצטברים הראשונים של התקדמות הפרויקט ולחלוק תוצאות של איטרציות עם חברי הצוות.

Prioritize
תעדוף משימות מתוך רשימת המשימות הגדולה ולהתחיל לעבוד על החשובות ביותר.

Deliverable
תקשור המשימות הקטנות ובעלות הערך הגבוה יותר כמה שיותר מהר.

Feedback
קבלת פידבק תמידי מול מזמין הפרויקט (לקוח פנים ארגוני או חיצוני), התאמת התוכנית  לפידבק ושיקוף שינוים כגון עמידה ביעדי זמנים או לוחות זמנים.

מיקוד בתוצאה ולא בתפוקה
צמצום הפוקוס של הצוות על התפוקה. אילו משימות יביאו את הערך הגבוה ביותר בזמן הקצר יותר? באילו משימות צוות הפרויקט צריך להתמקד כך ימקסמו את מטרת הלקוח.

צוותים רב-תחומיים
הפרויקט האג’ילי לא יכול להתקיים בעבודה טורית יש לחלק את הארגון לצוותי עבודה רב תחומיים, שמעתה ועד סיום הפרויקט יקדמו את המטרה ביחד. נדבך חיוני בפרויקטים הזריזים הוא שיתוף פעולה בין חברי צוות באופן שוטף, ולא רק בשלבי סיעור מוחות מוקדם של הפרויקט. לפרויקטים שאינם בתחום התוכנה, התשומה מקבוצת מומחים שונים העובדים יחד למען מטרה משותפת חשובה כדי להבטיח הצלחה של פרויקט. מבנה הצוות האג’יילי מאפשר לחברי הצוות להגיב בזמן אמת, מעודד יצירתיות ועוזר לפרויקט להתפתח באופן חיובי.

הצוותים יעבדו באיטרציות (מעגלים קצרים) כאשר בכל איטרציה מנהלים את המשימות בהתאם ליכולות ולהיקף כאשר המטרה היא ליישמן אותן תוך פרק זמן שמוגדר  SPRINT (האצה).

אל דאגה, זה רק נשמע כמיקרו-מנג’מנט, בפועל התכנון מתבצע בתחילת הספרינט ומאותו רגע, הצוותים עובדים במקביל, בצורה עצמאית לחלוטין. בסיום כל ספרינט שעורך בדרך כלל בין שבוע לחודש, מבצעים הערכת מצב: מה הספקנו? ומה לא? אילו משימות התקדמו לאט מהצפוי ואילו התעכבו. בדיקות רטרו-פרספקטיבה מאפשרות לדייק בכל פעם את המשך העבודה, ללמוד ולהשתפר. לאחר הסקת מסקנות וכיול המשימות, יוצאים לדרך ל”ספרינט” הבא וכך עד סיום הפרויקט.

צוות עבודה אג’ילי – קווים לדמותו

להבדיל מצוותי עבודה מסורתיים שמתמקדים בתחום מסוים וכוללים ראש צוות שאמון על חלוקת המשימות, הצוות האג’ילי מורכב מצוות מולטי-דיספלינארי ממחלקות שונות, הרכב הצוות מאפשר ראיה מערכתית יותר. מעבר לעבודה העצמאית, הגישה מעצימה ובונה תקשורת מקדמת ורב-כיוונית כך שהצוות הוא שותף פעיל בניהול הפרויקט.

במציאות של שוק העבודה היום אסטרטגיות וכלים בהשראת ה- AGILE חלים הרבה מעבר לפיתוח תוכנה. חשוב לזכור, שיישום מתודולוגית ה- LEAN לניהול פרויקטים במקור שימשה אופטימיזציה של תהליכים תעשייתיים. נדרשו היזמים הראשונים שזיהו את הפוטנציאל, להעז וליישם את מתודולוגיה. היום ה- LEAN הפך לסטנדרט בשיפור תהליכים ארגונים ומשתמשים בו בסביבות רבות שאינן בתעשייה יצרנית לדוגמא  LEAN START UP.

כל מה שנחוץ היא תעוזה ארגונית על מנת ליישם את העקרונות האג’יליים לפרויקטים שאינם תוכנה.

תגובות:

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

אני רוצה לראות מה השאר כתבו
//roll up door Houston 08.30.2020
Why visitors still use to read news papers when in this technological globe the whole thing is available on web? Also visit my website - roll up door Houston
//roll up garage doors Houston 08.30.2020
Spot on with this write-up, I seriously feel this website needs much more attention. I'll probably be back again to see more, thanks for the advice! Check out my blog post ... roll up garage doors Houston
//garage door parts Houston 08.30.2020
I go to see day-to-day a few sites and sites to read posts, however this weblog provides quality based articles. Here is my website ... garage door parts Houston
//garage door opener Houston, TX 08.29.2020
Hey! I'm at work browsing your blog from my new apple iphone! Just wanted to say I love reading through your blog and look forward to all your posts! Keep up the fantastic work!
//garage door opener remotes Houston, TX 08.28.2020
Wonderful paintings! This is the kind of information that are meant to be shared across the internet. Disgrace on Google for no longer positioning this post higher! Come on over and consult with my web site . Thank you =)
//precision garage door Houston, TX 08.28.2020
My brother suggested I might like this blog. He was entirely right. This post truly made my day. You can not imagine simply how much time I had spent for this information! Thanks!
//products 08.28.2020
This web site is really a walk-through for all of the info you wanted about this and didn?t know who to ask. Glimpse here, and you?ll definitely discover it.
//protective gowns 08.28.2020
Nice post. I learn something more challenging on different blogs everyday. It will always be stimulating to read content from other writers and practice a little something from their store. I?d prefer to use some with the content on my blog whether you don?t mind. Natually I?ll give you a link on your web blog. Thanks for sharing.
//Slot Deposit Ovo 08.24.2020
Having read this I thought it was rather informative. I appreciate you spending some time and effort to put this informative article together. I once again find myself spending a significant amount of time both reading and commenting. But so what, it was still worth it! Stop by my web page - Slot Deposit Ovo
//marquee 08.24.2020
You actually make it appear so easy together with your presentation but I find this topic to be actually one thing which I feel I'd by no means understand. It kind of feels too complex and extremely huge for me. I am having a look ahead to your next post, I'll try to get the hang of it! My web page; marquee
//Situs IDN Poker 08.22.2020
It's great that you are getting ideas from this article as well as from our dialogue made at this time. My web blog: Situs IDN Poker
//sme loan broker 08.22.2020
Truly no matter if someone doesn't know then its up to other people that they will assist, so here it occurs. Also visit my web site :: sme loan broker
//Gemstone Mala 08.21.2020
very nice post, i certainly love this website, keep on it
//Crystal Water Bottle 08.21.2020
You should take part in a contest for one of the best blogs on the web. I will recommend this site!
//Shincheonji Corona 08.21.2020
Fastidious respond in return of this question with genuine arguments and explaining everything concerning that. Have a look at my blog post Shincheonji Corona
//schlaftabletten ohne rezept com erfahrungen 08.21.2020
Hi, i think that i noticed you visited my website so i got here to return the desire?.I'm trying to in finding things to enhance my site!I guess its adequate to use a few of your concepts!! Take a look at my web blog: schlaftabletten ohne rezept com erfahrungen
//stärkste schlaftabletten ohne rezept 08.21.2020
I know this website offers quality based articles and other material, is there any other web site which offers these kinds of stuff in quality? My web page; stärkste schlaftabletten ohne rezept
//tödliche schlaftabletten ohne rezept 08.20.2020
I am genuinely thankful to the owner of this web page who has shared this fantastic article at at this place. Also visit my page :: tödliche schlaftabletten ohne rezept
//wooden garage doors Los Angeles 08.20.2020
WOW just what I was searching for. Came here by searching for insulated garage doors Los Angeles Here is my web-site - wooden garage doors Los Angeles
//chamberlain garage door openers Los Angeles 08.20.2020
These are truly enormous ideas in on the topic of blogging. You have touched some good things here. Any way keep up wrinting. Here is my page :: chamberlain garage door openers Los Angeles
//gordon ramsay masterclass 08.19.2020
When I originally commented I clicked the "Notify me when new comments are added" checkbox and now each time a comment is added I get four e-mails with the same comment. Is there any way you can remove people from that service? Thanks a lot! My homepage ... gordon ramsay masterclass
//gordon ramsay masterclass 08.19.2020
Every weekend i used to pay a visit this web site, as i wish for enjoyment, for the reason that this this site conations in fact pleasant funny material too. Look at my page :: gordon ramsay masterclass
//gordon ramsay online cooking classes 08.19.2020
Thank you for any other excellent article. The place else could anybody get that kind of info in such a perfect method of writing? I have a presentation subsequent week, and I'm at the look for such info. Here is my homepage gordon ramsay online cooking classes
//debelov 08.17.2020
I'm impressed, I have to admit. Rarely do I encounter a blog that's both educative and entertaining, and without a doubt, you've hit the nail on the head. The issue is an issue that not enough people are speaking intelligently about. Now i'm very happy I came across this in my search for something concerning this. Feel free to visit my web site; debelov
//debelov 08.16.2020
whoah this blog is fantastic i like reading your articles. Keep up the good work! You realize, lots of individuals are hunting around for this info, you can help them greatly. My site :: debelov
//lost love spells 08.16.2020
I discovered your blog site on google and check a few of your early posts. Continue to keep up the very good operate. I just additional up your RSS feed to my MSN News Reader. Seeking forward to reading more from you later on!?
//love spells that work 08.16.2020
I?d have to check with you here. Which is not something I usually do! I enjoy reading a post that will make people think. Also, thanks for allowing me to comment!
//Resurge customer reviews 08.15.2020
I appreciate, result in I discovered exactly what I was taking a look for. You have ended my four day long hunt! God Bless you man. Have a nice day. Bye Here is my web page ... Resurge customer reviews
//Chopard Sunglasses 08.15.2020
Everyone loves it when folks come together and share thoughts. Great site, continue the good work! My web-site Chopard Sunglasses
//Cartier Sunglasses 08.15.2020
I savour, cause I discovered just what I used to be having a look for. You've ended my 4 day long hunt! God Bless you man. Have a great day. Bye My blog post Cartier Sunglasses
//דירות דיסקרטיות 08.14.2020
I like the helpful info you provide in your articles. I will bookmark your blog and check again here regularly. I am quite certain I will learn many new stuff right here! Best of luck for the next! Visit my web site:
//buy backlinks cheap 08.14.2020
Howdy! This is kind of off topic but I need some help from an established blog. Is it very hard to set up your own blog? I'm not very techincal but I can figure things out pretty fast. I'm thinking about creating my own but I'm not sure where to begin. Do you have any tips or suggestions? Many thanks my site :: buy backlinks cheap
//adreamoftrains web host 08.09.2020
Hello my family member! I want to say that this post is awesome, great written and come with approximately all vital infos. I would like to see extra posts like this . adreamoftrains website hosting
//best web hosting 08.08.2020
Greetings! Very useful advice in this particular post! It is the little changes that will make the biggest changes. Thanks for sharing!
//website hosting companies 08.08.2020
Wow, this article is nice, my sister is analyzing these kinds of things, thus I am going to inform her.
//Astragalus Extract 08.08.2020
My brother suggested I might like this blog. He was totally right. This post actually made my day. You can not imagine simply how much time I had spent for this info! Thanks! my website :: Astragalus Extract
//g 06.17.2020
Hey! I'm at work browsing your blog from my new iphone 4! Just wanted to say I love reading through your blog and look forward to all your posts! Keep up the great work!
//friedge 06.14.2020
Acquisto Viagra Senza Ricetta [url=https://viacialisns.com/]cheapest cialis online[/url] Buy Viagara With Goft Card where to buy cialis cheap viagra precio farmacia espana
//JanTag 04.26.2020
Propecia Durante El Embarazo [url=https://buycialisuss.com/#]cialis 5mg best price[/url] Amoxicillin Dosage Dental cialis prices Accidents Avec Clomid
//best cbd oil for pain 04.19.2020
Hey would you mind letting me know which web host you're using? I've loaded your blog in 3 different web browsers and I must say this blog loads a lot quicker then most. Can you recommend a good internet hosting provider at a reasonable price? Cheers, I appreciate it!
//best cbd cream for pain 04.19.2020
I've been browsing online more than three hours today, yet I never found any interesting article like yours. It is pretty worth enough for me. In my view, if all site owners and bloggers made good content as you did, the internet will be much more useful than ever before.
//best cbd cream for pain 04.19.2020
Thanks for sharing your info. I really appreciate your efforts and I am waiting for your further write ups thank you once again.
//best cbd cream for pain 04.19.2020
A person necessarily assist to make critically articles I'd state. That is the very first time I frequented your web page and up to now? I amazed with the research you made to make this particular put up incredible. Great activity!
//CBD capsules 04.17.2020
Link exchange is nothing else however it is just placing the other person's webpage link on your page at suitable place and other person will also do similar in favor of you.
//CBD pills 04.17.2020
I was curious if you ever considered changing the layout of your site? Its very well written; I love what youve got to say. But maybe you could a little more in the way of content so people could connect with it better. Youve got an awful lot of text for only having 1 or two images. Maybe you could space it out better?
//best CBD pills 04.17.2020
What's up friends, how is all, and what you would like to say regarding this post, in my view its in fact remarkable in favor of me.
//CBD pills 04.17.2020
Excellent blog here! Also your web site loads up very fast! What web host are you using? Can I get your affiliate link to your host? I wish my website loaded up as quickly as yours lol
//CBD capsules 04.17.2020
Hi, I do believe this is an excellent web site. I stumbledupon it ;) I am going to return once again since i have book-marked it. Money and freedom is the best way to change, may you be rich and continue to guide other people.
//best CBD capsules 04.17.2020
If some one wants expert view about running a blog afterward i recommend him/her to pay a quick visit this blog, Keep up the good work.
//best CBD oil 04.15.2020
Hey there! I've been reading your web site for a while now and finally got the courage to go ahead and give you a shout out from Lubbock Tx! Just wanted to tell you keep up the good work!
//best CBD oil 04.15.2020
Spot on with this write-up, I actually think this site needs a great deal more attention. I'll probably be back again to see more, thanks for the information!
//CBD gummies 04.15.2020
Fastidious response in return of this query with solid arguments and explaining everything regarding that.
//CBD gummies 04.15.2020
Today, while I was at work, my cousin stole my apple ipad and tested to see if it can survive a forty foot drop, just so she can be a youtube sensation. My iPad is now destroyed and she has 83 views. I know this is entirely off topic but I had to share it with someone!
//CBD gummies 04.15.2020
Hello there, You have done an incredible job. I will certainly digg it and personally suggest to my friends. I'm sure they'll be benefited from this site.
//CBD gummies 04.15.2020
Greetings from Idaho! I'm bored to tears at work so I decided to browse your website on my iphone during lunch break. I enjoy the knowledge you present here and can't wait to take a look when I get home. I'm amazed at how fast your blog loaded on my mobile .. I'm not even using WIFI, just 3G .. Anyways, fantastic blog!
//CBD gummies 04.15.2020
Hmm it looks like your site ate my first comment (it was super long) so I guess I'll just sum it up what I wrote and say, I'm thoroughly enjoying your blog. I too am an aspiring blog writer but I'm still new to everything. Do you have any helpful hints for inexperienced blog writers? I'd certainly appreciate it.
//CBD gummies 04.15.2020
Hello there, just became aware of your blog through Google, and found that it's really informative. I am gonna watch out for brussels. I'll be grateful if you continue this in future. Numerous people will be benefited from your writing. Cheers!
//carte prepagate 04.11.2020
I all the time used to read paragraph in news papers but now as I am a user of net therefore from now I am using net for articles or reviews, thanks to web.
//carte prepagate 04.11.2020
Good day! Do you know if they make any plugins to help with Search Engine Optimization? I'm trying to get my blog to rank for some targeted keywords but I'm not seeing very good gains. If you know of any please share. Kudos!
//carte prepagate 04.11.2020
I quite like reading an article that can make men and women think. Also, thanks for permitting me to comment!
//best CBD oil 04.10.2020
At this moment I am going to do my breakfast, after having my breakfast coming again to read additional news.
//StepSwaky 03.23.2020
Muscle Propecia Finasteride buy cialis 5mg Canadian Pharmacy Lasix Pills Cialis Proscar O Propecia Principio Activo
//JanTag 03.22.2020
Amoxicillen Buy Online Cialis Levitra Somministrazione buy cialis online safely Cialis Cheap Australia
//StepSwaky 03.14.2020
Onlinee Pharmaciees Buy Cialis Il Prezzo Reale Di Kamagra canadian pharmacy cialis Viagra Professional