ניהול פרויקטים
הקמה, הטמעה וליווי שוטף של מדור PMO – מרכז הבינוי בצה”ל
הרקע
תפקידי מרכז הבינוי בצה”ל הינם לנהל פרויקטים של בינוי במערך היבשה לרבות בינוי מבצעי כולל הכנת תוכניות תפעוליות שנתיות ותכניות אב הנדסיות. במסגרת ענף פרויקטים עומד ראש ענף פרויקטים (הכפוף למפקד מרכז הבינוי) אשר חלק מתפקידו הינו לשאת באחריות לביצוע הפרויקטים בהתאם ללוחות הזמנים, לאיכויות ולתקציבים שנקבעו לשם כך. ליישום משימה זו הוקם מדור בקרת פרויקטים בראשות ראש מדור האחראי של פעילות המדור.
המטרה
הקמת מדור PMO בראשות ראש מדור האחראי של פעילות המדור, כמו כן תחת הענף ישנם מנהלי פרויקטים אשר מתפקידם לדאוג לעמידת הפרויקט בלוח הזמנים, בתקציב ובאיכות כפי שהוגדרו לפרויקט וכן ניהול אינטגרטיבי בין הגורמים המעורבים בפרויקט לבין הלקוח.
האתגר
• מחסור בתמיכה וסיוע למנהלי הפרויקטים בקידום הפרויקטים שבניהולם.
• כלי ניהול הפרויקט הקיימים (לדוגמא: טבלאות שליטה) אינם נותנים מענה לניהול הפרויקט.
• לא קיים ריכוז מידע והפקת דו”חות בחתכים שונים לצורך מתן תמונה אינטגרטיבית.
• לא מתקיים שיתוף מספיק בין בעלי עניין הנוגעים בפרויקט.
• המדדים הקיימים אינם מספיקים לשימוש כאינדיקטורים לאורך תהליך ניהול הפרויקט
החלק שלנו בפרויקט
הכנת תוכנית עבודה מדורגת המפרטת את הפעילות שתתבצע לאורך כל שלבי הפרויקט והוגדרו משכים סבירים לביצוע של כל פעילות/תהליך במהלכו.
שיפור ניהול הפרויקט בתמיכת יועצים ומומחים בהיבטי לו”ז, תקציב ואיכות. כמו כן, התהליך כולו התבצע תוך שקיפות נתונים מלאה לצורך התייעלות התהליכים הנדרשים.
תוצאות בשטח
• מנהלי הפרויקטים מקבלים תמיכה וסיוע נוסף אשר לא היה קיים עד כה לאורך כל תהליך ניהול הפרויקט.
• חל שיפור ניכר בכלים ובמתודולוגיה המשמשים את כל המעורבים בניהול הפרויקט.
• ניתן מענה לצורך בתמונת מצב אינטגרטיבית לבעלי העניין השונים.
• קודמה יכולת הפקת הלקחים בפרויקט והטמעתה בפרויקטים עתידיים של מרכז הבינוי.
• קודמה יכולת הפקת הלקחים בפרויקט והטמעתה בפרויקטים עתידיים של אחוזת החוף.
אהבתם?
קבלו את התכנים שלנו ישירות לתיבת המייל
זאת תחילה של ידידות מופלאה (:
ממש בקרוב נתחיל לשלוח לך תכנים, נתראה באינבוקס!
